วิธีการขอหนังสือเชิญจากบริษัทในจีนสำหรับการยื่นขอวีซ่า: คู่มือทีละขั้นตอน
การขอ หนังสือเชิญจากบริษัทในจีน เป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับการยื่นขอวีซ่าประเภทต่างๆ เช่น วีซ่าธุรกิจ (M) วีซ่าทำงาน (Z) หรือวีซ่าประเภทเยี่ยมเยือนอื่นๆ หนังสือเชิญนี้เป็นเอกสารที่ออกโดยบริษัทที่จดทะเบียนอย่างถูกต้องในจีน ซึ่งยืนยันวัตถุประสงค์การเดินทางของคุณและความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับบริษัทผู้เชิญ บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนการขอหนังสือเชิญโดยละเอียด เพื่อช่วยให้กระบวนการขอวีซ่าของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น
หนังสือเชิญจากบริษัทในจีนคืออะไร?
หนังสือเชิญจากบริษัทในจีน คือเอกสารอย่างเป็นทางการที่ออกโดยบริษัทที่จดทะเบียนในจีนอย่างถูกต้องตามกฎหมาย เอกสารนี้ใช้เพื่อยืนยันวัตถุประสงค์การเดินทางและสนับสนุนการยื่นขอวีซ่าของคุณ
องค์ประกอบสำคัญของหนังสือเชิญ:
- ข้อมูลของบริษัทผู้เชิญ: ชื่อบริษัท ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อ
- ข้อมูลของผู้ถูกเชิญ: ชื่อเต็ม หมายเลขหนังสือเดินทาง และวันเดือนปีเกิด
- วัตถุประสงค์ของการเดินทาง: เช่น การเจรจาธุรกิจ การประชุม หรือการทำงาน
- รายละเอียดการเดินทาง: วันที่คาดว่าจะเข้าประเทศและออกจากประเทศจีน
- ตราประทับของบริษัทและลายเซ็นของตัวแทนที่ได้รับอนุญาต
ขั้นตอนการขอหนังสือเชิญจากบริษัทในจีน
1. กำหนดประเภทวีซ่าและวัตถุประสงค์ของการเดินทาง
ก่อนที่จะขอหนังสือเชิญ คุณควรกำหนดประเภทวีซ่าที่คุณต้องการและวัตถุประสงค์ของการเดินทางอย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น ข้อกำหนดของวีซ่าธุรกิจอาจแตกต่างจากวีซ่าทำงาน
2. ค้นหาบริษัทผู้เชิญที่เหมาะสม
เฉพาะบริษัทที่จดทะเบียนถูกต้องในจีนเท่านั้นที่สามารถออกหนังสือเชิญได้ บริษัทเหล่านี้มักเป็นพันธมิตรทางธุรกิจปัจจุบันหรือคู่ค้าที่กำลังวางแผนร่วมงาน
เคล็ดลับ:
- ตรวจสอบว่าบริษัทได้รับการจดทะเบียนอย่างถูกต้อง
- ยืนยันว่าบริษัทเต็มใจที่จะออกหนังสือเชิญให้คุณ
3. จัดเตรียมข้อมูลที่จำเป็น
บริษัทผู้เชิญจะต้องการข้อมูลบางอย่างเพื่อเตรียมหนังสือเชิญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดเตรียมข้อมูลดังต่อไปนี้:
- ชื่อเต็ม (ตามหนังสือเดินทาง)
- หมายเลขหนังสือเดินทางและวันหมดอายุ
- วันเดือนปีเกิด
- ตำแหน่งงานหรือสถานะอาชีพ
- วัตถุประสงค์ของการเดินทางและกิจกรรมที่วางแผนไว้
- วันที่คาดว่าจะเข้าประเทศและออกจากประเทศจีน
4. ยืนยันเอกสารประกอบจากบริษัทผู้เชิญ
นอกจากหนังสือเชิญแล้ว บริษัทอาจต้องจัดเตรียมเอกสารประกอบเพิ่มเติม เช่น:
- สำเนาใบทะเบียนพาณิชย์ของบริษัท
- บัตรประจำตัวของผู้แทนที่ลงนามในหนังสือเชิญ
- สำเนาหนังสือเดินทางของคุณ
5. ขอหนังสือเชิญอย่างเป็นทางการ
หนังสือเชิญควรพิมพ์บนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการของบริษัท มีตราประทับของบริษัท และลงนามโดยผู้แทนที่ได้รับอนุญาต
6. รับหนังสือเชิญ
คุณสามารถรับหนังสือเชิญในรูปแบบเอกสารจริงหรือสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณภาพสูง ตรวจสอบกับสถานทูตจีนในพื้นที่ของคุณว่าพวกเขายอมรับสำเนาอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่
7. ยื่นคำขอวีซ่า
หลังจากได้รับหนังสือเชิญแล้ว ให้นำไปยื่นพร้อมกับเอกสารอื่นๆ (เช่น หนังสือเดินทาง แบบฟอร์มคำขอวีซ่า และรูปถ่าย) ที่สถานทูตหรือสถานกงสุลจีนที่ใกล้ที่สุด
ปัญหาทั่วไปและวิธีแก้ไข
การล่าช้าในการออกหนังสือเชิญ
หากบริษัทผู้เชิญล่าช้าในการจัดเตรียมหนังสือเชิญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดล่วงหน้าและติดตามความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ
ข้อผิดพลาดในหนังสือเชิญ
ข้อผิดพลาดในหนังสือเชิญอาจทำให้คำขอวีซ่าของคุณถูกปฏิเสธ ตรวจสอบรายละเอียดในหนังสือเชิญอย่างรอบคอบและขอให้แก้ไขหากจำเป็น
ข้อกำหนดเฉพาะจากสถานกงสุล
สถานกงสุลจีนบางแห่งอาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบของหนังสือเชิญ ตรวจสอบข้อกำหนดเหล่านี้ล่วงหน้าก่อนยื่นเอกสาร
คำถามที่พบบ่อย (F&Q)
1. สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของหนังสือเชิญได้รับการยอมรับหรือไม่?
ใช่ สถานกงสุลจีนส่วนใหญ่ยอมรับสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ แต่ควรตรวจสอบกับสถานกงสุลในพื้นที่ของคุณ
2. ควรทำอย่างไรหากบริษัทปฏิเสธที่จะออกหนังสือเชิญ?
ในกรณีนี้ คุณจะต้องหาบริษัทอื่นที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและยินดีที่จะช่วยเหลือ
3. หนังสือเชิญรับประกันว่าจะได้รับวีซ่าหรือไม่?
ไม่ หนังสือเชิญเป็นเพียงหนึ่งในข้อกำหนดสำหรับการยื่นขอวีซ่า การอนุมัติขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดและการพิจารณาของสถานกงสุล
4. การได้รับหนังสือเชิญใช้เวลานานเท่าใด?
โดยทั่วไปใช้เวลา 3–7 วันทำการหลังจากส่งข้อมูลทั้งหมด
5. ควรทำอย่างไรหากหนังสือเชิญต้นฉบับสูญหาย?
ขอให้บริษัทออกสำเนาใหม่หรือสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ หากสถานกงสุลยอมรับ