สำหรับผู้ที่วางแผนเดินทางไปทำธุรกิจที่ประเทศจีน การมีจดหมายเชิญ PU หรือ TE ถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ตั้งแต่การระบาดของ COVID-19 รัฐบาลจีนได้เพิ่มความเข้มงวดในกฎระเบียบการเข้าประเทศสำหรับผู้เดินทางต่างชาติ ทำให้การมีจดหมายเชิญเหล่านี้กลายเป็นสิ่งจำเป็นในหลายกรณี ในบทความนี้ เราจะอธิบายถึงความแตกต่างระหว่างจดหมายเชิญ PU และ TE ความสำคัญของจดหมายเหล่านี้ และวิธีการขอให้ได้รับอย่างถูกต้องและครบถ้วน
จดหมายเชิญ PU และ TE คืออะไร?
จดหมายเชิญ PU และ TE เป็นเอกสารทางการที่ออกโดยรัฐบาลจีนหรือองค์กรที่ได้รับอนุญาต เพื่อยืนยันวัตถุประสงค์การเดินทางของนักธุรกิจต่างชาติ เอกสารเหล่านี้จำเป็นสำหรับการขอวีซ่าบางประเภท เช่น วีซ่าทำธุรกิจ (M) และวีซ่าทำงาน (Z)
- จดหมายเชิญ PU: มักใช้สำหรับผู้ที่เดินทางเข้าจีนเพื่อทำงานระยะยาว เช่น ตัวแทนของบริษัทข้ามชาติ หรือบุคคลที่มีส่วนร่วมในโครงการใหญ่ ๆ ซึ่งจำเป็นต้องมีวีซ่าทำงาน (Z) หรือวีซ่าทำธุรกิจระยะยาว (M)
- จดหมายเชิญ TE: ใช้สำหรับผู้ที่เดินทางเข้าจีนระยะสั้นเพื่อธุรกิจ เช่น การเข้าร่วมประชุม สัมมนา หรือการฝึกอบรมสั้น ๆ โดยปกติจะใช้กับวีซ่าธุรกิจระยะสั้น (M)
ทำไมจึงจำเป็นต้องมีจดหมายเชิญ PU/TE?
จดหมายเชิญ PU หรือ TE เป็นการยืนยันวัตถุประสงค์ที่ถูกต้องตามกฎหมายของการเดินทาง และช่วยให้ทางการจีนสามารถจัดการกับการเข้าประเทศของนักธุรกิจต่างชาติได้ หากไม่มีเอกสารนี้ การยื่นขอวีซ่าของคุณอาจล่าช้าหรือถูกปฏิเสธได้ ดังนั้น การมีจดหมายเชิญที่ถูกต้องจึงสำคัญอย่างมาก เพื่อทำให้กระบวนการขอวีซ่าของคุณง่ายขึ้น
ขั้นตอนการขอจดหมายเชิญ PU/TE
- กำหนดประเภทจดหมายที่ต้องการ: ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และระยะเวลาของการเดินทาง หากเป็นการทำงานระยะยาวมักจะต้องใช้จดหมาย PU ในขณะที่การเดินทางระยะสั้นจะใช้จดหมาย TE
- ติดต่อองค์กรหรือบริษัทที่เชิญในจีน: บริษัทหรือองค์กรที่เชิญจะต้องเป็นผู้ยื่นคำร้องขอจดหมาย PU หรือ TE จากหน่วยงานท้องถิ่นในจีน
- ให้ข้อมูลที่จำเป็น: คุณต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อเต็ม หมายเลขหนังสือเดินทาง วันที่เดินทาง และวัตถุประสงค์การเดินทาง ซึ่งบริษัทที่เชิญจะใช้ข้อมูลเหล่านี้ในการยื่นคำร้อง
- การยื่นคำร้องโดยองค์กรเชิญ: องค์กรที่เชิญในจีนจะยื่นคำร้องไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง การประมวลผลอาจใช้เวลาต่างกันไป ดังนั้นควรเริ่มกระบวนการตั้งแต่เนิ่น ๆ
- รับจดหมาย PU/TE และแนบไปกับใบสมัครวีซ่า: หลังจากคำร้องได้รับการอนุมัติ องค์กรที่เชิญจะส่งจดหมาย PU หรือ TE ให้คุณเพื่อนำไปยื่นกับใบสมัครวีซ่าที่สถานทูตหรือกงสุลจีน
เคล็ดลับในการรับจดหมายเชิญ PU/TE อย่างมีประสิทธิภาพ
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล: ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลและรายละเอียดการเดินทางของคุณถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า
- เริ่มกระบวนการตั้งแต่เนิ่น ๆ: การขอจดหมาย PU และ TE อาจใช้เวลาแตกต่างกันไป ดังนั้นควรเริ่มกระบวนการนี้ก่อนวันเดินทาง
- ติดต่อกับองค์กรเชิญอย่างต่อเนื่อง: ควรแจ้งให้องค์กรเชิญในจีนทราบเกี่ยวกับแผนการเดินทางของคุณอย่างละเอียด เพื่อให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- การขอจดหมายเชิญ PU/TE ใช้เวลานานเท่าไหร่?
ระยะเวลาในการดำเนินการขึ้นอยู่กับหน่วยงานท้องถิ่น อาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่วันจนถึงหลายสัปดาห์ - สามารถใช้จดหมายเชิญ PU/TE สำหรับวีซ่าท่องเที่ยวได้หรือไม่?
ไม่ได้ จดหมายเชิญ PU และ TE ใช้สำหรับวีซ่าธุรกิจและวีซ่าทำงาน ไม่สามารถใช้สำหรับวีซ่าท่องเที่ยว - ความแตกต่างระหว่างอายุการใช้งานของจดหมาย PU และ TE คืออะไร?
จดหมาย PU ใช้สำหรับการเข้าพักระยะยาว ขณะที่จดหมาย TE ใช้สำหรับการเข้าพักระยะสั้น อายุการใช้งานแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์การเดินทาง - หากมีวีซ่าจีนที่ยังไม่หมดอายุ ต้องมีจดหมายเชิญ PU/TE เพิ่มหรือไม่?
หากคุณมีวีซ่าจีนที่ยังใช้ได้อยู่ อาจไม่จำเป็นต้องมีจดหมายเชิญเพิ่มเติม ยกเว้นว่ามีการร้องขอจากสถานทูตหรือกงสุล - สามารถเร่งรัดกระบวนการขอจดหมายเชิญ PU/TE ได้หรือไม่?
ขึ้นอยู่กับนโยบายของหน่วยงานท้องถิ่น คุณสามารถติดต่อกับองค์กรเชิญเพื่อสอบถามเกี่ยวกับตัวเลือกการเร่งรัด