วิธีขอจดหมายเชิญที่มีบาร์โค้ดจากจีน: คู่มือทีละขั้นตอน

การขอจดหมายเชิญที่มีบาร์โค้ดจากจีนเป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับชาวต่างชาติที่มีแผนจะเดินทางไปประเทศจีนเพื่อทำธุรกิจ การทำงาน หรือเยี่ยมครอบครัว จดหมายเชิญนี้ออกโดยบริษัท องค์กร หรือบุคคลในประเทศจีน ซึ่งมีบาร์โค้ดพิเศษที่ช่วยให้สถานกงสุลจีนตรวจสอบความถูกต้องของจดหมายและวัตถุประสงค์ของการเยือนได้ง่ายขึ้น บทความนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนในการขอจดหมายเชิญที่มีบาร์โค้ดจากจีน เพื่อให้การขอวีซ่าของคุณสำเร็จได้อย่างราบรื่น

1. จดหมายเชิญที่มีบาร์โค้ดคืออะไร?

จดหมายเชิญที่มีบาร์โค้ดเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่ออกโดยบริษัท องค์กร หรือหน่วยงานของรัฐบาลในประเทศจีน เพื่อเชิญชวนผู้มาเยือนจากต่างประเทศให้เดินทางมายังประเทศจีนเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ บาร์โค้ดบนจดหมายนี้ช่วยให้หน่วยงานจีนสามารถตรวจสอบความถูกต้องของจดหมายได้อย่างรวดเร็ว โดยทั่วไป จดหมายเชิญประเภทนี้จำเป็นสำหรับการขอวีซ่าประเภทธุรกิจ (M) วีซ่าทำงาน (Z) หรือวีซ่าเยี่ยมครอบครัว (Q หรือ S)

2. เมื่อใดที่ต้องใช้จดหมายเชิญที่มีบาร์โค้ด?

โดยปกติแล้วจดหมายเชิญที่มีบาร์โค้ดจำเป็นในสถานการณ์ต่อไปนี้:

• วีซ่าธุรกิจ (M): สำหรับผู้ที่เดินทางไปประเทศจีนเพื่อเข้าร่วมประชุมทางธุรกิจ งานแสดงสินค้าหรือกิจกรรมที่เป็นทางการ
• วีซ่าทำงาน (Z): สำหรับผู้ที่มีแผนจะทำงานในประเทศจีน จดหมายเชิญนี้มักออกโดยนายจ้าง
• วีซ่าเยี่ยมครอบครัว (Q หรือ S): สำหรับผู้ที่ต้องการเยี่ยมครอบครัวในประเทศจีน โดยเฉพาะการเยี่ยมเยือนที่ใช้เวลานาน

3. ขั้นตอนการขอจดหมายเชิญที่มีบาร์โค้ดจากจีน

ด้านล่างนี้คือขั้นตอนการขอจดหมายเชิญที่มีบาร์โค้ดจากจีน:

1. ระบุผู้เชิญในประเทศจีน: ผู้เชิญของคุณอาจเป็นบริษัท องค์กร หรือสมาชิกในครอบครัวที่อาศัยอยู่ในจีน ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เชิญของคุณเข้าใจวัตถุประสงค์การเดินทางและข้อกำหนดของวีซ่า
2. ให้ข้อมูลที่จำเป็น: คุณต้องให้ข้อมูลต่อไปนี้แก่ผู้เชิญ:
   • ชื่อเต็มและหมายเลขหนังสือเดินทาง
   • สัญชาติ
   • วัตถุประสงค์การเดินทาง (ธุรกิจ ทำงาน เยี่ยมครอบครัว ฯลฯ)
   • วันที่วางแผนการเดินทางและระยะเวลาการพักอาศัย
3. ขอจดหมายเชิญที่มีบาร์โค้ด: ผู้เชิญของคุณต้องติดต่อสำนักงานการต่างประเทศท้องถิ่นหรือหน่วยงานรัฐบาลที่เกี่ยวข้องในจีนเพื่อขอจดหมายเชิญ ส่วนใหญ่แล้วบริษัทและองค์กรจีนมีความคุ้นเคยกับขั้นตอนนี้ แต่การดำเนินการอาจใช้เวลาสองสามวัน
4. ตรวจสอบรายละเอียดในจดหมายเชิญ: เมื่อจดหมายเชิญออกแล้ว ขอสำเนาจดหมายจากผู้เชิญเพื่อตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ (เช่น ข้อมูลการเยี่ยม รายละเอียดของผู้เชิญและบาร์โค้ด) ให้ถูกต้อง
5. ยื่นจดหมายเชิญพร้อมกับการขอวีซ่า: ในการยื่นขอวีซ่า ควรแนบจดหมายเชิญที่มีบาร์โค้ดพร้อมกับเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ เช่น หนังสือเดินทาง รูปถ่าย และแบบฟอร์มการขอวีซ่าที่กรอกเรียบร้อยแล้วไปยังสถานทูตหรือสถานกงสุลจีน

4. ข้อมูลที่จำเป็นในจดหมายเชิญที่มีบาร์โค้ด

เพื่อให้จดหมายเชิญถูกต้องตามที่ต้องการ ควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ข้อมูลของผู้มาเยือน: ชื่อเต็ม สัญชาติ หมายเลขหนังสือเดินทาง และวันเกิด
• รายละเอียดการเยือน: วัตถุประสงค์ของการเยือน ระยะเวลาการพักอาศัยที่คาดหวัง และหากจำเป็น แผนการเดินทาง
• ข้อมูลของผู้เชิญ: ชื่อเต็มของผู้เชิญ ชื่อบริษัท/องค์กร ที่อยู่ และข้อมูลการติดต่อ
• บาร์โค้ดและตราประทับอย่างเป็นทางการ: บาร์โค้ดพิเศษที่ยืนยันความถูกต้องของจดหมายเชิญและตราประทับอย่างเป็นทางการจากหน่วยงานที่ออกจดหมาย

5. เคล็ดลับสำหรับการขอจดหมายเชิญที่สำเร็จ

• ขอจดหมายเชิญล่วงหน้า: เริ่มขั้นตอนการขอจดหมายเชิญโดยเร็วที่สุด เพราะการดำเนินการอาจใช้เวลาต่างกัน
• ตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดในจดหมายเชิญถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในกระบวนการขอวีซ่า
• รักษาการติดต่อกับผู้เชิญ: ยืนยันว่าผู้เชิญได้ดำเนินการจดหมายเชิญเสร็จสิ้นและส่งให้คุณตามกำหนดเวลา
• ปรึกษากับสถานกงสุลท้องถิ่น: ข้อกำหนดอาจแตกต่างกันไปตามประเทศ ดังนั้นควรติดต่อสถานกงสุลจีนในพื้นที่ของคุณเพื่อขอคำแนะนำเพิ่มเติม

---

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

1. จำเป็นต้องมีจดหมายเชิญที่มีบาร์โค้ดสำหรับวีซ่าทุกประเภทของจีนหรือไม่?
   ไม่ โดยทั่วไปแล้วจดหมายนี้จำเป็นเฉพาะสำหรับวีซ่าธุรกิจ ทำงาน และเยี่ยมครอบครัว วีซ่าท่องเที่ยวไม่จำเป็นต้องมีจดหมายนี้ ยกเว้นในกรณีพิเศษ
2. ใครสามารถออกจดหมายเชิญที่มีบาร์โค้ดได้?
   บริษัท องค์กร หรือหน่วยงานรัฐบาลในจีนสามารถออกจดหมายนี้ได้ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการเดินทาง
3. สามารถใช้สำเนาสแกนของจดหมายเชิญในการยื่นขอวีซ่าได้หรือไม่?
   ส่วนใหญ่สถานกงสุลจะรับสำเนาสแกน แต่บางแห่งอาจต้องการต้นฉบับ กรุณาตรวจสอบกับสถานกงสุลของคุณ
4. ต้องใช้เวลานานเท่าไหร่ในการขอจดหมายเชิญที่มีบาร์โค้ด?
   เวลาขึ้นอยู่กับผู้เชิญและหน่วยงานท้องถิ่น โดยทั่วไปจะใช้เวลาประมาณสองสามวันถึงหนึ่งสัปดาห์
5. จำเป็นต้องแปลจดหมายเชิญเป็นภาษาจีนหรือภาษาอังกฤษหรือไม่?
   ควรแปลจดหมายเป็นภาษาจีนหรือภาษาอังกฤษ หากเป็นภาษาอื่น อาจต้องการการแปลสำหรับยื่นต่อสถานกงสุล